Meta description: Mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình 2026 theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP gồm những nội dung gì? Hướng dẫn cách lập, ghi chép và quản lý nhật ký thi công đúng quy định mới nhất.

Nhật ký thi công xây dựng công trình là một trong những hồ sơ quan trọng trong quá trình quản lý chất lượng, tổ chức thi công và nghiệm thu công trình. Từ ngày 01/07/2026, việc lập và quản lý nhật ký thi công được thực hiện theo các quy định mới tại Nghị định 207/2026/NĐ-CP.

Nghị định được Chính phủ ban hành ngày 15/06/2026, quy định chi tiết một số nội dung của Luật Xây dựng liên quan đến quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình 2026, nội dung cần ghi chép và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp, chủ đầu tư và nhà thầu áp dụng hiệu quả cho việc triển khai dự án công trình xây dựng theo Quy định và hướng dẫn BXD.

1. Nhật ký thi công xây dựng công trình là gì?

Nhật ký thi công xây dựng công trình là hồ sơ ghi nhận diễn biến thực tế của quá trình thi công tại công trường. Đây là tài liệu phản ánh các điều kiện thi công, nguồn lực được huy động, công việc đã thực hiện, quá trình nghiệm thu và những vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng.

Có thể hiểu đơn giản, nhật ký thi công là “cuốn lịch sử thực tế của công trường”. Thông qua tài liệu này, các bên liên quan có thể kiểm tra và đối chiếu quá trình tổ chức thi công với hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công, hợp đồng xây dựng và yêu cầu quản lý chất lượng.

Theo Phụ lục IIa của Nghị định 207/2026/NĐ-CP, nhật ký thi công xây dựng công trình được nhà thầu thi công lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình. Trường hợp có nhà thầu phụ, nhà thầu chính và nhà thầu phụ cần thỏa thuận trách nhiệm lập nhật ký đối với phần việc được thực hiện.

2. Quy định mới về nhật ký thi công theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP

Một trong những điểm quan trọng của quy định mới là chủ đầu tư và nhà thầu thi công cần thỏa thuận trước về hình thức và nội dung của nhật ký thi công trước khi triển khai xây dựng.

Điều này giúp thống nhất cách thức quản lý hồ sơ ngay từ đầu, hạn chế tình trạng mỗi bộ phận ghi chép theo một biểu mẫu khác nhau hoặc thiếu thông tin khi nghiệm thu và hoàn thành công trình.

Theo quy định tại Phụ lục IIa, nhật ký thi công xây dựng công trình cần phản ánh các nhóm thông tin chính gồm:

• Diễn biến điều kiện thi công.
• Số lượng nhân công và thiết bị được huy động.
• Công việc xây dựng được thực hiện hằng ngày.
• Công việc đã được nghiệm thu tại công trường.
• Sự cố, hư hỏng và tai nạn lao động nếu có.
• Các vấn đề phát sinh và biện pháp xử lý.
• Kiến nghị của nhà thầu và bộ phận giám sát.
• Ý kiến giải quyết của các bên liên quan.

Nghị định 207/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, vì vậy các chủ đầu tư và nhà thầu cần cập nhật quy trình quản lý hồ sơ để phù hợp với quy định hiện hành.

3. Mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình 2026 gồm những nội dung nào?

Dựa trên các yêu cầu tại Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu nhật ký thi công với các trường thông tin cơ bản sau:

THÔNG TIN CHUNG

• • Tên dự án.
  • Tên công trình hoặc hạng mục công trình.
  • Địa điểm xây dựng.
  • Chủ đầu tư.
  • Nhà thầu thi công.
  • Nhà thầu giám sát.
  • Gói thầu hoặc phạm vi công việc.
  • Ngày, tháng, năm ghi nhật ký.

NỘI DUNG NHẬT KÝ HẰNG NGÀY

Các thông tin này cần được ghi chép trung thực, đầy đủ và bám sát diễn biến thực tế tại công trường.

4. Hướng dẫn cách ghi nhật ký thi công đúng quy định

Để nhật ký thi công thực sự có giá trị trong quản lý chất lượng, việc ghi chép không nên mang tính hình thức.

Thứ nhất, ghi chép theo ngày và diễn biến thực tế. Mỗi ngày thi công cần phản ánh rõ điều kiện thời tiết, số lượng nhân công và thiết bị được huy động.

Thứ hai, mô tả rõ công việc đã thực hiện. Thay vì chỉ ghi chung chung như “thi công bê tông”, nên thể hiện cụ thể vị trí, hạng mục hoặc phần việc được triển khai.

Thứ ba, ghi nhận các công việc nghiệm thu. Những công việc đã được kiểm tra hoặc nghiệm thu cần được cập nhật để tạo sự liên kết với hệ thống hồ sơ quản lý chất lượng.

Thứ tư, không bỏ qua các vấn đề phát sinh. Sự cố kỹ thuật, hư hỏng, tai nạn lao động hoặc các thay đổi tại hiện trường cần được mô tả cùng biện pháp xử lý.

Thứ năm, lưu trữ đầy đủ văn bản liên quan. Nếu chủ đầu tư hoặc các nhà thầu phát hành văn bản để xử lý vấn đề kỹ thuật trên công trường, các văn bản này cần được lưu cùng nhật ký thi công. Linh video hướng dẫn lập nhật ký thi công chi tiết 

5. Ai có trách nhiệm lập và quản lý nhật ký thi công?

Theo quy định mới, nhà thầu thi công xây dựng là đơn vị có trách nhiệm lập nhật ký thi công cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình.

Trong trường hợp công trình có nhà thầu phụ, trách nhiệm lập nhật ký đối với phần việc của nhà thầu phụ cần được thống nhất giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ.

Bên cạnh đó, chủ đầu tư cần phối hợp với nhà thầu để thống nhất hình thức và nội dung nhật ký trước khi thi công. Việc xác định rõ trách nhiệm ngay từ đầu giúp hạn chế các tranh chấp về hồ sơ trong quá trình nghiệm thu, thanh toán và hoàn thành công trình

6. Những lỗi thường gặp khi lập nhật ký thi công công trình

Trên thực tế, nhiều công trình vẫn gặp khó khăn trong quản lý nhật ký thi công do một số lỗi phổ biến như:

- Ghi chép quá sơ sài

Nhật ký chỉ ghi một vài dòng chung chung khiến không thể phản ánh được quá trình thi công thực tế.

- Không ghi nhận điều kiện thi công

Thời tiết, nhiệt độ và các yếu tố hiện trường có thể ảnh hưởng đến chất lượng một số công việc xây dựng nhưng thường bị bỏ qua.

- Không cập nhật nhân lực và thiết bị

Thông tin về nguồn lực huy động là một phần quan trọng để theo dõi năng lực tổ chức thi công thực tế.

- Bỏ sót sự cố và vấn đề phát sinh

Một số đơn vị chỉ ghi nhận công việc thuận lợi mà không phản ánh sự cố hoặc biện pháp xử lý, làm giảm giá trị của hồ sơ.

- Không lưu văn bản kỹ thuật liên quan

Các chỉ đạo, văn bản giải quyết vấn đề kỹ thuật cần được lưu trữ cùng nhật ký để đảm bảo tính liên tục của hồ sơ công trường.

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra nhật ký định kỳ và phân công rõ trách nhiệm giữa chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, giám sát và bộ phận quản lý chất lượng

->>> Nhận file mẫu Nhật ký thi công bản Word (mẫu 2026)

7. Kết luận: Cần chuẩn hóa mẫu nhật ký thi công từ năm 2026

Việc áp dụng mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình 2026 theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý dự án.

Một mẫu nhật ký được xây dựng khoa học sẽ giúp:

• Theo dõi chính xác tiến độ thi công.
• Quản lý nhân lực và thiết bị hiệu quả.
• Kiểm soát chất lượng công việc.
• Ghi nhận kịp thời các sự cố và phát sinh.
• Hỗ trợ công tác nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ.
• Tăng khả năng truy xuất thông tin trong quá trình quản lý công trình.

Năm 2026, các nhà thầu xây dựng nên chủ động rà soát lại biểu mẫu nhật ký đang sử dụng và chuẩn hóa theo các nội dung của Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp công tác quản lý chất lượng và hồ sơ công trình thuận lợi, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

>>>> Các chú ý đối với công trình xử lý nước thải  

8. FAQ. Câu hỏi thường gặp khi lập nhật ký thi công

8.1. Nhật ký thi công xây dựng công trình 2026 do ai lập?

Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm lập nhật ký cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình theo phạm vi tổ chức thi công.

8.2. Nghị định 207/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?

Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

8.3. Có thể tự thiết kế biểu mẫu nhật ký thi công không?

Chủ đầu tư và nhà thầu có thể thỏa thuận về hình thức và nội dung nhật ký trước khi thi công, nhưng biểu mẫu cần bảo đảm đầy đủ các thông tin chủ yếu theo quy định hiện hành

8.4. Nhật ký thi công có cần ghi sự cố và tai nạn lao động không?

Có. Các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động và vấn đề phát sinh cần được mô tả cùng biện pháp khắc phục, xử lý nếu có.

8.5. Nhật ký thi công có bắt buộc phải ghi hằng ngày không?

Nhật ký thi công nên được cập nhật thường xuyên theo diễn biến thực tế tại công trường. Việc ghi chép đầy đủ theo từng ngày thi công giúp phản ánh chính xác nhân lực, thiết bị, công việc thực hiện, điều kiện thi công và các vấn đề phát sinh.

8.6. Nhật ký thi công có thể lập dưới dạng điện tử không?

Tùy theo phương thức quản lý hồ sơ và thỏa thuận giữa các bên, nhật ký thi công có thể được quản lý bằng phương thức phù hợp, bao gồm hình thức điện tử. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bảo đảm khả năng lưu trữ, truy xuất thông tin và xác định trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị liên quan.

8.7. Ai là người ký xác nhận nhật ký thi công?

Việc xác nhận nhật ký thi công được thực hiện theo cơ cấu quản lý công trường và thỏa thuận giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công cùng các bên liên quan. Thông thường, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trưởng công trình và bộ phận giám sát sẽ tham gia kiểm tra, xác nhận các nội dung thuộc trách nhiệm quản lý.

8.8. Nếu quên ghi nhật ký thi công trong một ngày thì xử lý như thế nào?

Khi phát hiện thiếu nhật ký, nhà thầu cần rà soát hồ sơ thực tế như báo cáo công việc, biên bản nghiệm thu, dữ liệu nhân lực và thiết bị để bổ sung thông tin trung thực. Không nên tự ý ghi khống hoặc lập nội dung không đúng với diễn biến thực tế của công trường.8.95. Nhật ký thi công được lưu trữ trong thời gian bao lâu?

Nhật ký thi công là một phần quan trọng của hồ sơ quản lý chất lượng công trình và cần được lưu trữ cùng các tài liệu liên quan theo quy định về hồ sơ xây dựng, quản lý chất lượng và lưu trữ công trình. Thời gian lưu trữ cụ thể có thể phụ thuộc vào loại công trình và quy định pháp luật áp dụng tại từng thời điểm